Dans les entreprises modernes, les open spaces sont devenus la norme. Qu’il s’agisse d’un espace collaboratif dans une start-up ou d’un plateau en entreprise traditionnelle, l’aménagement de ces zones de travail partagées représente un enjeu majeur. Ergonomie, productivité, bien-être des employés, mais aussi budget et écologie entrent en jeu dans le choix du mobilier.
Parmi les éléments les plus cruciaux à prendre en compte : les chaises de bureau. Elles accompagnent les collaborateurs toute la journée, influencent leur posture, leur confort, et même leur concentration. Opter pour du mobilier ergonomique est donc une nécessité. Mais cela peut vite devenir un investissement conséquent… à moins de se tourner vers le reconditionné.
Dans cet article, découvrons pourquoi équiper un open space avec des chaises reconditionnées Herman Miller Aeron est un choix stratégique, tant pour la santé des employés que pour les finances et les engagements environnementaux de l’entreprise.
L’importance de l’ergonomie en espace partagé
Contrairement à un poste de travail individuel fixe, un open space implique souvent un partage des postes. Les collaborateurs peuvent changer de place, télétravailler une partie de la semaine, ou même s’installer librement selon les disponibilités (desk sharing).
Cela nécessite du mobilier polyvalent, réglable, et durable, capable de s’adapter à différentes morphologies et habitudes. Les chaises de bureau doivent offrir une assise confortable pour tous les utilisateurs, quelle que soit leur taille ou leur poids.
C’est ici que les chaises haut de gamme comme la Herman Miller Aeron prennent tout leur sens : disponibles en plusieurs tailles (A, B ou C), elles sont conçues pour un usage intensif, avec des réglages intuitifs et précis.
Pourquoi la Herman Miller Aeron est idéale pour un open space
Si la Herman Miller Aeron est si populaire dans les bureaux du monde entier, ce n’est pas un hasard. Elle cumule plusieurs atouts particulièrement adaptés aux environnements collectifs :
- Confort longue durée : la maille Pellicle évite la chaleur et épouse la morphologie.
- Réglages personnalisables : accoudoirs, inclinaison, tension, hauteur, support lombaire.
- Design robuste : elle est conçue pour durer plus de 20 ans avec une utilisation quotidienne.
- Entretien facile : la maille se nettoie plus simplement que les tissus rembourrés classiques.
- Esthétique professionnelle : elle renforce l’image haut de gamme de l’entreprise.
Ces caractéristiques en font un excellent choix pour un bureau partagé, où différents utilisateurs se succèdent sur un même fauteuil.
Le défi du budget : quand la qualité rencontre la réalité
Même si elle est idéale, la chaise Aeron neuve représente un coût significatif. Pour équiper un open space de 10, 20 ou 50 postes, il faut parfois mobiliser plusieurs dizaines de milliers d’euros. Ce frein pousse certaines entreprises à se rabattre sur des modèles bas de gamme, moins chers mais beaucoup moins durables et confortables.
La solution ? Opter pour du mobilier ergonomique reconditionné. Le marché du reconditionné permet aujourd’hui d’acquérir des produits d’excellente qualité, entièrement remis à neuf, pour un prix 30 à 60 % inférieur au neuf.
Vous pouvez par exemple Herman Miller Aeron proposée par des spécialistes du mobilier ergonomique. Ces modèles incluent toutes les fonctionnalités d’origine, tout en bénéficiant d’une garantie.
Le processus de reconditionnement : qualité garantie
Un fauteuil reconditionné, ce n’est pas un simple fauteuil d’occasion. Il passe par un processus complet visant à le ramener à un état proche du neuf :
- Démontage complet du fauteuil
- Inspection minutieuse de chaque composant
- Remplacement des pièces usées : roues, vérin, accoudoirs, etc.
- Nettoyage professionnel de la structure et du tissu
- Remontage et tests de fonctionnement
- Garantie (souvent de 3 à 5 ans)
Résultat : un fauteuil parfaitement fonctionnel, esthétiquement impeccable, pour un prix réduit et une durabilité équivalente.
Pour les responsables d’entreprise ou gestionnaires d’espaces de coworking, c’est un moyen efficace d’équiper un espace entier sans rogner sur la qualité.
Un choix qui soutient la RSE et l’image de marque
De plus en plus d’entreprises intègrent des critères écologiques dans leurs décisions d’achat. Le mobilier de bureau ne fait pas exception. En choisissant du reconditionné, on :
- Évite la fabrication de nouveaux matériaux (aluminium, plastique…)
- Réduit les émissions de CO₂ liées à la production
- Allonge la durée de vie de produits parfaitement réutilisables
- S’inscrit dans une logique d’économie circulaire
Cela permet aussi de valoriser la démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) de la société. Pour les clients, partenaires et talents que vous souhaitez recruter, c’est un signal fort : vous êtes une entreprise qui allie qualité, responsabilité et intelligence économique.
Il est même possible de consulter le site de référence pour commander des chaises ergonomiques reconditionnées, adaptées aux exigences des open spaces.
Témoignages : ce que disent les entreprises
De nombreuses structures partagent leur satisfaction après avoir équipé leurs bureaux en mobilier reconditionné :
- « Nous avons pu équiper 15 postes avec des chaises Aeron reconditionnées à moitié prix. Le confort est identique au neuf. »
- « Nos collaborateurs sont ravis, les douleurs de dos ont diminué, et notre image a gagné en crédibilité. »
- « Nous avons même reçu des compliments de nos clients sur l’esthétique et la qualité de l’espace. »
Ces retours montrent que le reconditionné ne doit plus être vu comme une solution de compromis, mais comme un choix d’excellence à budget maîtrisé.
Comment passer à l’action : conseils pour équiper son open space
Voici quelques étapes pour réussir son aménagement :
- Faire un audit de vos besoins : nombre de postes, fréquence d’utilisation, type d’utilisateurs.
- Déterminer un budget global et comparer les offres reconditionnées vs neuves.
- Choisir des modèles modulables et durables, comme l’Aeron.
- Privilégier les fournisseurs spécialisés, proposant des garanties et un SAV fiable.
- Penser à l’harmonie visuelle : chaises identiques ou coordonnées renforcent la cohérence de l’espace.
Pour aller plus loin, pensez aussi à intégrer des bureaux réglables en hauteur, des supports écrans ou des éclairages adaptés pour un poste de travail 100 % ergonomique.
Conclusion : faire le bon choix pour un espace de travail performant
Aménager un open space, c’est bien plus que poser des tables et des chaises. C’est créer un environnement qui stimule la collaboration, la productivité et le bien-être.
En optant pour des fauteuils ergonomiques comme la Herman Miller Aeron, et en les choisissant reconditionnés auprès de professionnels reconnus, vous conciliez qualité, budget et durabilité.
C’est un investissement stratégique qui montre à vos collaborateurs, vos partenaires et votre public que vous pensez long terme, avec intelligence et responsabilité. Et si vous êtes prêt à sauter le pas, il suffit de visiter la boutique de mobilier ergonomique reconditionné pour professionnels et trouver le modèle qui correspond à vos besoins.
Le confort, la performance et la conscience écologique ne sont plus incompatibles. Avec le bon partenaire, tout devient possible.
